Übersicht
In diesem vereinfachten Demo-Prozess zeigen wir Ihnen, wie ein digitaler Montage-Prozess auf der Allisa Plattform genutzt wird. In dem fiktiven Montage-Prozess eines industriellen Getriebes werden zahlreiche Funktionen der Allisa Plattform vorgestellt, wie beispielsweise der automatisierte E-Mail Versand und die PDF-Dokumentenerzeugung. Der Prozess wurde auf dem Allisa Marktplatz ohne Programmierung konfiguriert.
Vollständige Auftragsverarbeitung eines Montage-Prozesses.
Einfache Konfiguration
Der Montage-Prozess wurde vollständig auf dem Allisa Marktplatz konfiguriert, inklusive aller Prozess-Regeln und Web-Formulare.
- Keine Programmierung
- Einfach änderbar und erweiterbar
- Qualitätssicherung via Versionierung und Prozess-Simulation
Gesamte Prozesssteuerung
Der gesamte Montageprozess, angefangen bei der Auftragsdatenerfassung bis hin zum Versand, wird durch die Allisa Software gesteuert. Keine Papiernotizen und keine Excel-Tabellen.
- Auftragsdatenerfassung
- Material-Kommissionierung & Montage
- Qualitätssicherung
Protokollierung der Aktionen
Jeder Prozessschritt und jedes erzeugte Artefakt (Datensatz, E-Mail oder Dokument) wird dokumentiert und ist somit stets nachvollziehbar.
- Vollständige Nachweishistorie
- Sicherung der Prozessartefakte
- Nachvollziehbarer Prozessverlauf
Das Szenario
Digitalisierung eines Getriebe-Montageprozesses
In diesem Szenario sind Sie eine Arbeitskraft eines mittelständischen Unternehmens, welches drei verschiedene Getriebe herstellt. Jeder Montage-Prozess bearbeitet ein Getriebe für einen Kunden umfasst drei wesentliche Schritte: Material-Kommission, Montage und Qualitätssicherung. Manchmal sind bestimmte Materialien unvollständig oder bei der Montage entstehen Mängel, die durch die Qualitätssicherung entdeckt werden. Am Ende der Auftragsverarbeitung möchte das Management eine Übersicht des Auftrags-Verlaufes als PDF erhalten.
In dem Video zeigen wir Ihnen den fertigen Montage-Prozess in der Allisa Plattform und in den untenstehenden Abschnitten beschreiben wir die wesentlichen Elemente des Prozesses.
Die SONAL® Bausteine des Prozesses
Aktionen sind die wichtigsten Bestandteile eines Prozesses. Je nach Fachlichkeit des Prozesses gibt es unterschiedliche Aktionen, die z.B. Daten erfassen, E-Mails versenden oder Dokumente generieren können.
Für unser Getriebe-Montage Szenario unterteilen wir die Aktionen in drei Bereiche: Auftrag, Material & Montage und Qualitätsmanagement.
Auftrag
In der Aktions-Kategorie "Auftrag" sind alle Aktionen, die direkten Bezug zum Montage-Auftrag haben.
- Auftrag erfassen/Auftrag ändern
Zu Beginn werden alle erforderlichen Auftragsdaten erfasst. Sollte der Auftrag noch nicht gestartet worden sein, können die Daten noch mit der "Auftrag ändern" Aktion geändert werden.
- Auftrag starten
Nachdem der Auftrag erfasst wurde, kann dieser gestartet werden. Die Arbeitskraft erhält eine Übersicht der Auftragsdaten, bevor der Auftrag gestartet wird.
- Auftrag stornieren
Sofern die Qualitätssicherung noch nicht erfolgreich abgeschlossen ist, kann der Auftrag jederzeit storniert werden.
- Auftrag abschließen
Diese Aktion steht am Ende des Auftragsprozesses. Damit wird der Auftrag abgeschlossen und ein PDF mit dem Auftragsverlauf erzeugt.
Material & Montage
Nach dem Starten des Auftrages geht es an die Materialkommission und die Montage.
- Material kommissionieren
Hier prüft die Arbeitskraft, ob das erforderliche Material vollständig ist.
- Montage starten
Wenn das Material vollständig ist, kann die Arbeitskraft die Montage starten. Der Auftrag wird entsprechend markiert.
- Montage pausieren
Für den Fall, dass ein anderer Auftrag wichtiger ist, kann hier die Montage pausiert werden.
- Montage abschließen
Mit dieser Aktion vermerkt die Arbeitskraft, dass die Montage abgeschlossen ist. Es kann ein Kommentar für die Qualitätssicherung angegeben werden.
Qualitätssicherung
Im Anschluss an die abgeschlossene Montage geht der Auftrag an die Qualitätssicherung.
- Qualitätskontrolle durchführen
Dort wird der Kommentar aus der Montage angezeigt und die Arbeitskraft kann bei Mängeln eine Dokumentation hochladen.
- Mängel sichten
Sollten Mängel bestehen, kann die Montage-Arbeitskraft diese sichten. Es geht erneut in die Qualitätssicherung-Schleife.
Sind keine Mängel vorhanden kann die Arbeitskraft den Auftrag abschließen.
Die Status (pl.) eines Prozesses repräsentieren die aktuelle Situation, in der sich der Montage-Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt befindet. Je nach Situation des Prozesses sind manche Aktionen freigeschaltet und andere gesperrt. Jeder Status besitzt mehrere Zustände. Zu jeden Zeitpunkt ist stets ein Zustand pro Status aktiv.
Für unseren Montage-Prozess nutzen wir vier Status (pl.): Auftrag, Material, Montage und Qualitätssicherung.
Auftrag
Der "Auftrag"-Status repräsentiert den allgemeinen Fortschritt des Montage-Auftrages. Der Status definiert z.B., ob der Auftrag bereits gestartet wurde oder schon abgeschlossen ist.
Zustände:
- Keine Daten vorhanden
- Daten liegen vor
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
- Storniert
Material
Dieser Status befasst sich mit der Vollständigkeit des erforderlichen Materials.
Zustände:
- Keine Daten vorhanden
- Vollständig
- Nicht vollständig
Montage
Der "Montage"-Status definiert den Fortschritt bei der Getriebe-Montage.
Zustände:
- Noch ausstehend
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
- Pausiert
Qualitätssicherung
Mit dem "Qualitätssicherung"-Status wird der Zustand des fertiggestellten Getriebes definiert.
Zustände:
- Noch ausstehend
- Geprüft - Alles in Ordnung
- Geprüft - Es bestehen Mängel
