Pickerd
Übersicht
Die Firma Pickerd produziert und liefert hochwertige Packzutaten und wird als Lebens- und Nahrungsmittelhersteller in regelmäßigen Audits streng von der FDA (https://www.fda.gov/) kontrolliert. Zur Steuerung aller qualitätsrelevanten Prozesse sowie jeglicher administrativen Tätigkeiten zur Erstellung, Änderung, Freigabe, automatisierter Fristüberwachungen wird die Allisa LCP eingesetzt.
Einfache Konfiguration
Der Prozess wurde vollständig mit der patentiertenRegelwerk-Engine (SONAL®) konfiguriert, inklusive aller Prozess-Regeln undWeb-Formulare.
Ersetzt wurden durch die Allisa Plattform aufwändigsteExceltabellen und hunderte von unterschiedlichen E-Mailverteilern, die vormalsfür die Dokumentenlenkung erforderlich waren.
Das in der Allisa Plattform integrierte DMS übernimmtautomatisch auch die Versionierung der gültigen Dokumente (ca. 400) undverwaltet diese auditfest.
Dynamische Regelaussteuerung
Regelbasiert aufgrund von hinterlegten Geschäftsregeln (z.B.„an wen muss ein Antrag für die Änderung eines Dokumentes oder Formblattsgehen“ oder „wie viele Prüfungsverantwortliche betrifft der Dokumententyp (Verfahrensanweisung, Formblatt, etc.) wird der Prozess vollautomatischausgesteuert, was eine 100%-ig Fehlervermeidung garantiert.
Die Lösung „Prozess der QM-Dokumente“ besteht aktuell ausüber 30 Aktionen mit über 1.250 Datenfeldern sowie 190 Regeln.
Protokollierung der Aktionen
Jeder Prozessschritt und jedes erzeugte Artefakt (Datensatz,E-Mail-Versandt an Verteiler oder Dokumentversionierung) wird dokumentiert undist somit auditfest stets nachvollziehbar.
- Vollständige Nachweishistorie
- Sicherung der Prozessartefakte
- Nachvollziehbarer Prozessverlauf
Das Szenario
Pickerd nutzt die Allisa Plattform nicht nur für dieDokumentenlenkung aller im Unternehmen geltenden QM-Dokumente, sondern durchdie Plattform selbst ist keine zusätzliche Dokumentation erforderlich, da dieauf der Allisa Plattform erstellte und betriebene Lösung gem. ISO 9001:2015Norm selbst alle „dokumentierten Information“ enthält. Somit ist dasQualitätsmanagement der Firma Pickerd zu 100% digitalisiert und alleProzessschritte und Regeln im QM-Bereich sind automatisiert hinterlegt.
Aus dem Projekt...
Umsetzung
Das Projekt in einem 1,5-tägigen Intensivworkshop beimKunden vor Ort begonnen und in ca. 12 Stunden ein erster MVP entwickelt. Indiesem Workshop wurden zusätzlich anhand des MVP alle Requirements anhand vonUser-Stories (US) definiert. Der MVP wurde der Geschäftsleitung vorgestellt undanschliessend von der Allisa Software GmbH ein Pauschalangebot für ca. 1Dutzend User Stories für die Fertigstellung des erstellt, das danach umgesetztwurde.
Dieses Vorgehen zeigt, wie ein Projekt idealtypisch mittels unserer bewährtenVorgehensmethodik der sogenannten SpeedSprints® umgesetzt werden kann.
Aufwand und Kosten
Das System wurde nach dem Workshop innerhalb von wenigenWochen und einem Aufwand von ca. 1 Personenmonat von einem Allisa Expertalleine umgesetzt.
Somit konnten wir für die Firma Pickerd mit einem unsererseits kleinenProjektvolumen einen sehr grosser Nutzen entwickeln.
